本届机器人世界杯大赛由RoboCup国际联合会主办，合肥市人民政府和RoboCup中国委员会承办。成人组比赛共设立11个大项，分为服务机器人、救援机器人、机器人足球3大系列，专业组赛场在安徽国际会展中心举行，将迎来全球47个国家和地区的3200多名选手参加。从进驻展馆到布展，只有不到半个月的时间，安徽会展史上最顶级的“展会”给政文会展摊开了一张堆满问号的试卷。与此同时，国有资产和人员的交接工作还在进行中，资产盘点接收、组织架构、定岗定编一刻不能耽误，展馆运行10余年，很多设施设备均有不同程度的损耗。实施场馆工程设备、卫生间、商务中心（含餐饮）、导视系统的改造、翻新工作，对场馆内外进行集中整理、清洁，容不得有过渡期和喘息的时间，政文会展抓住机遇，迅速进入角色，边交接边工作，带着百余名员工投入紧张的筹备工作中。成立服务保障工作领导小组总体负责赛事涉及场馆方的协调、对接等工作。

根据政府承委会的组织架构设置，政文会展对应设立综合组、后勤接待组、安保组、现场运营组、技术服务组。各小组明确职责，分解任务，责任到人。建立展会信息共享机制，固定在每天下午4点召开协调会，听取各小组关于工作进度及相关问题的汇报，落实解决办法，明确完成时间。以展会保障为第一要务，以不影响赛事筹备工作为基本原则，同步推进场馆移交和展会保障工作。

针对赛事的接待规格，政文会展汲取以往服务经验，优化了个性配置，在细节上下功夫。如在餐饮的供应上，提供高中低档不同价位的套餐，同时供应徽派特色小吃，专门设置清真餐供应点及祷告室、咖啡吧等，适应不同人群的风俗习惯。并对现场服务保障人员进行常用英语口语及礼仪培训，统一工作服装，展现新团队新面貌。在大赛正式启幕之前，政文会展已进行了2次全面检查，彩排和预演，检视各小组工作成果及面貌，确保以最佳状态圆满完成大赛的保障工作。

深夜的展馆里依然灯火通明，身着“政文会展”字样T恤的工作人员在展馆内悬挂标识，布置场地，为在世界舞台展合肥之美尽心尽力，相信赛事之后，“机器人”不仅是合肥靓丽的新名片，也将成为政文会展实现会展新作为蓝图上耀眼的LOGO。