2015中国安徽(合肥)农业产业化交易会(以下简称“农交会”)将于9月12日在合肥滨湖国际会展中心开幕,大会为期三天,持续到14日。本届农交会由省政府主办,农业部支持,农业部农业产业化办公室、市政府、省农委承办,展馆总面积近8万平方米。政文会展公司认真贯彻落实 “一流场馆、一流服务、一流保障”的工作要求,坚持以服务保障“零事故”为目标,遵循“精细精确、周密周到、优化优质、节俭节约”的服务理念,全面细致做好农交会各项服务保障工作。
今年的农交会首次移师合肥滨湖国际会展中心,为确保展会顺利进行,政文会展公司提前谋划,精心安排,以认真负责的态度,与主办方加强沟通对接,多次召集工作人员商讨保障方案,制定服务细则,确定项目负责人,充分考虑细节。展前,与主办方详谈细节,明确需求、申报项目、进馆注意事项等。搭建布展期间,针对本次农交会特装展位多,施工量大的情况,在现场管理上严抓安全不放松,进入展场必须凭证、佩戴安全帽,项目经理及安保人员现场监督、全程跟进,做好服务与协调工作。现场工作人员与布展工人一起加班加点,做好场馆及设备保障、供水供电、环境卫生、安全保卫。同时,在原展馆导视系统上针对农交会增加了一系列导视标牌,服务更加清晰明确。
同时,按照展会服务方案,政文会展公司全力做好开幕式现场组织协调、安全保卫、道路车辆管控等措施,保障展会现场安全。针对展会人流量较多的实际,安排安保力量加强场馆巡逻和人员疏导,通过广播及时提醒客商注意人身财物安全等。